Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Juridisk kontorassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og detaljorientert juridisk kontorassistent som kan støtte våre juridiske team med administrativt arbeid, dokumenthåndtering og generell kontororganisering. Som juridisk kontorassistent vil du spille en viktig rolle i å sikre at våre juridiske prosesser går smidig og effektivt. Du vil arbeide tett med advokater, juridiske rådgivere og andre støttefunksjoner for å sikre at dokumentasjon er korrekt, tidsfrister overholdes og at klientinformasjon håndteres konfidensielt og profesjonelt.
Dine daglige oppgaver vil inkludere utarbeidelse og korrekturlesing av juridiske dokumenter, arkivering, håndtering av innkommende og utgående korrespondanse, samt koordinering av møter og rettsdatoer. Du vil også bistå med innsamling og organisering av bevismateriale, samt oppdatering av interne saksbehandlingssystemer. Rollen krever høy grad av nøyaktighet, diskresjon og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
Vi søker deg som har erfaring fra juridisk kontor eller lignende administrativ rolle, og som har god forståelse for juridisk terminologi og prosesser. Du må være komfortabel med å bruke ulike IT-verktøy og ha gode ferdigheter i både norsk og engelsk, skriftlig og muntlig. Evne til å arbeide selvstendig, samtidig som du er en lagspiller, er avgjørende for å lykkes i denne rollen.
Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å utvikle deg innenfor det juridiske feltet og bidra til et profesjonelt og effektivt arbeidsmiljø. Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø, konkurransedyktige betingelser og muligheter for faglig utvikling.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Utarbeide og korrekturlese juridiske dokumenter
- Håndtere innkommende og utgående korrespondanse
- Organisere og arkivere saksdokumenter
- Koordinere møter, rettsdatoer og avtaler
- Oppdatere interne saksbehandlingssystemer
- Bistå med innsamling og organisering av bevismateriale
- Sikre konfidensiell håndtering av klientinformasjon
- Støtte advokater og juridiske rådgivere i daglige oppgaver
- Overvåke frister og sørge for rettidig innsending av dokumenter
- Utføre generelle kontoradministrative oppgaver
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra juridisk kontor eller lignende administrativ rolle
- God forståelse for juridisk terminologi og prosesser
- Sterke ferdigheter i norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig
- Gode IT-kunnskaper, inkludert bruk av saksbehandlingssystemer
- Evne til å arbeide strukturert og nøyaktig
- Høy grad av diskresjon og integritet
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
- Utdanning innen jus, administrasjon eller lignende er en fordel
- Fleksibilitet og evne til å tilpasse seg endringer
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Har du tidligere erfaring fra et juridisk kontor?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Hvilke IT-verktøy har du erfaring med i administrativt arbeid?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har håndtert en stram tidsfrist?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i dokumentbehandling?
- Hva motiverer deg til å jobbe innenfor det juridiske feltet?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har mange samtidig?
- Har du erfaring med saksbehandlingssystemer?
- Hvordan samarbeider du med advokater og andre fagpersoner?
- Er du komfortabel med å kommunisere på engelsk i jobbsammenheng?
